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肇庆市财经中等职业学校管理制度

肇庆市财经中等职业学校管理制度

(试行)

   肇庆市财经中等职业学校是为肇庆市经济发展需要培养各类技术人才的全日制学校。

一、学校管理的目标任务

   1、切实实现党对学校的领导和党组织在学校的政治核心作用,坚持四项基本原则,把坚定正确的政治方向放在首位,使学校建设成为社会主义精神文明的坚强阵地。

   2、全面贯彻党的教育方针,以确保教育质量为核心,不断进行教育改革,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,培养立志为社会主义经济建设服务的有理想,有道德、有文化、有纪律,拥护中国共产党,热爱社会主义祖国,能适应经济建设需要的各类合格的中等专业技术人才。

3、建设一支忠诚社会主义教育事业,团结进取,精益求精,德才兼备的以教师为主体的教职工队伍、保证党的教育方针和政策在学校贯彻执行。    

4、加速以教学为中心的各项工作管理的科学化和规范化进程,不断提高学校的管理水平和工作效率,提高学校教育的社会效益。

5、从严治校,创建全体师生员工共同遵循的社会主义学校的优良校风,努力办出自己的特色,提高学校的社会声誉。

6、艰苦奋斗,勤俭办学,努力完善学校教学和服务设施。

二、学校管理的基本原则

1、坚持社会主义办学方向。

2、智、体、美、劳全面发展。

3、科学管理、从严治校。

4、激励自觉、民主管理。

5、勤俭办校、讲求效益。

6、坚持改革开放,求实创新

第一部分  学校机构设置、职责范围及岗位职责

一、学校领导体制及机构设置

(一)学校领导体制

学校原则上实行校长负责制,校长是学校的最高行政管理者,拥有学校行政管理的决策权和指挥权。

学校校长由校务委员会聘任,对上级主管部门负责,副校长是校长的助手,由校长授权分管学校的有关行政工作。对校长负责、副校长由校长提名,报校务委员会审批,由校长聘任。校长对中层干部有任免权。

校长应定期向学校党支部报告工作,对学校发展及建设规划、行政管理重大改革方案、行政机构设置等有关学校行政管理工作中的重大问题校长在决策前应提交党支部及校务会议讨论。

学校要建立健全教职工大会制度、使教职工参加学校民主管理并定期对学校行政干部进行民主评议,充分发挥职工大会的作用。

(二)学校行政机构设置

(见提纲)

二、行政领导岗位职责

(一)校长岗位职责

1、校长是学校行政负责人,在上级教育行政主管部门领导下,全面主持学校工作,对外代表学校。

2、坚持办学的社会主义方向,贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令,领导和依靠全校师生员工完成学校的各项任务,达到管理的目标。

3、对学校的教学、生产、总务、财务、人事、保卫、招生、毕业分配等各项行政工作,拥有决策权和指挥权。

4、负责召开校务会议,行政工作会议,协调副校长和各级行政机构的工作,充分发挥班子一班人和职能部门的作用,参加教职工大会,并报告学校工作,接受群众监督,实行民主管理。

5、领导制订学校发民规划,机构设置与人员配备方案,建立健全学校各项规章制度,搞好教职工培训、考核、晋升工作。

6、领导制订学校行政工作计划和教学计划,搞好教学研究活动,工作总结,进行教学改革。负责审批对外行文,批办上级来文,处理涉外事宜。

7、掌握学校经费,负责审批各部门开支计划和学生奖学金。组织编制学校经费预、决算,负责学校基金的筹集与开支。

8、掌握学校财产、审批属于固定资产的调拨、借用和核销工作。

9、关心学生德、智、体全面发展,发动和组织教师开展“教书育人”活动,搞好社会主义精神文明建设,建立一个良好的校风。

10、关心职工生活、办好各项福利事业。

(二)、教务副校长岗位职责

教务副校长在校长的领导下,负责教学与学生管理方面工作。

1、贯彻执行党的教育方针和国家法令、规定,认真执行教学计划,教学大纲,学校管理条例,保证教学任务的完成。

2、协调校长领导教学系统的行政和业务工作,主持召开或传达有关会议,组织制定教学实施计划,审批教务处,实习办公室有计划及总结,组织教研活动,协调所辖处(室)组之间的关系。不断改善教学条件,提高教学管理水平。

3、深入教学第一线,坚持听课制度,发现问题应及时采取措施,使教学有序地,高效率地进行。

4、关心学生德、智、体、美、劳全面发展,组织学生科干部和班主任认真抓好学生的德育工作,切实抓好教学质量评估。提出教学改革方案,不断提高教学质量。

5、领导实习工场教学,做到有计划地完成实习教学任务。

6、协助校长领导招生与毕业分配工作。

(三)、行政副校长岗位职责

行政副校长在校长领导下,负责后勤系统,校办公室人事等管理工作。

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的各项法令,规定,教育全体职工树立为教学服务,为师生员工服务的思想,努力改善办学条件,完成各项工作任务。

2、协助校长领导后勤行政工作,召开传达有关会议,组织制定后勤工作计划并实施,做好工作总结,不断提高管理水平。

3、组织发动工作人员的政治及业务学习,不断提高职工的思想素质和业务水平。

4、主动接受群众监督,虚心听取各部门的意见和建议。

5、负责学校车辆管理工作。

三、各处室的主要职责范围及岗位职责

(一)校长办公室

1、校长办公室职责范围

校长办公室是学校行政管理工作的办事机构,在行政副校长的领导下,负责办理全校性的日常行政管理工作。

①负责全校性工作计划、总结、规划、决议、布告、报告等文件的起草、印发工作。

②协助校长组织各部门制订学年(期)计划,总结及交流。检查各部门对计划的执行情况。

③负责学校的公文收发,传阅,经办,归档工作。

④掌管学校印鉴,校长名章,负责介绍信,证明信的使用管理工作。

⑤负责办理教职工的聘任,调配工作及干部的选拔任免,晋升的行政手续,做好计划生育工作。

⑥负责全校性的会议筹备,召开与记录工作,检查会议决议的贯彻执行情况。

⑦负责办理全校教职工的请假考勤与奖惩资料的汇总整理工作。

2、校长办公室主任岗位职责

办公室主任在行政副校长的领导下,主持办公室工作,履行办公室职责。

①考核所辖的人员岗位职责情况。

②协助校长组织全校性大会,校务会议,行政会议等,并负责督促检查会议决议执行情况。

③领导文秘书组织学校的各项工作计划,总结,规章制度,作各种请示、报告等的文字材料的起草工作,负责汇集各部门的材料整理工作。

④领导档案室、文印室的工作,负责介绍信、证明信和签发审批工作及打印资料的签发。

⑤负责学校公文、函电、报表的审批拟办或协办。

⑥完成领导交办的其他工作。

3、劳动人事职责

劳动人事干事在校办公室的领导下,负责人事,劳务保护,工资等工作。

①经办教工的聘任,调配手续,办理教职工的转正定级,调资等事宜。

②具体办理教职工的离职,退休等手续,协助主任做好办公室工作。

③完成领导交办的其他工作。

4、文书岗位职责

文书在办公室主任领导下,负责学校文书工作和协助主任处理办公室的日常工作。

①负责起草领导指定的学校文字材料,复写,校对,分发工作。

②协助主任召集学校大会,校务会议与行政会议的通知及记录,负责处理学校文件资料。

③负责填写“学校大事记”做好校史编写资料的积累。

④负责接待管理工作及领导交办的其他工作。

5、档案管理员岗位积责

档案管理员在校长办公室的领导下,负责学校的档案管理工作。

①负责国家和上级机关以及有关部门制定、颁发的指示,决定,规定,办法,通知等文件的归档。

②管理学校规划、计划、报告、总结、会计报表,资产清册,基本建设图纸,对外合同等文件资料。

③学校教职工档案和有关机构设置,干部任免和考核,教职工调动,工资和技术职务调整,离退休,奖惩决定,人事统计,教职工花名册等方面的人事档案。

④学校大事记及校史资料的保管和由校长交办须归档的资料。

6、打字员岗位职责

打字员在校长办公室领导下,负责学校文字材料的打印、复印工作。

①按时完成学校文字材料的打字、油印、腾印、复印与自检校对等工作。

②认真执行保密制度,材料的稿件须妥善保管,印后腊纸及时销毁。坚持文稿审批制度,未经主管部门审批的文稿、资料,一律不得打印复制。

③保证打印材料准确、整洁、清晰和符合行文规格。认真填写|“文印登记薄”。

④管理好打字室的所有设备,确保文印工作的顺利进行,同时学会机具的维修和保养。

⑤完成领导交办的其他工作。

7、小车司机岗位职责

司机在办公室领导下,负责学校领导及教工因公用的运输工作。

①负责车辆的维修保养工作,办理汽车年审和其它所须的证件工作。

②严格遵守交通规则和制度保持车辆清洁保证安全行车。

③任何人用车时,都必须征得主管领导同意。

④努力学习业务知识和技术,不断提高技能水平。

8、医生岗位职责

学校医生在办公室领导下,负责全校师生员工的医疗、卫生、保健、检查等工作。

①认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

②对病人和蔼礼貌,诊断细心,耐心,关心,工作上认真负责,技术上精益求精。做好病员的思想工作、正确处理病休。

③负责参与学校的卫生检查、宣传、监督工作,主动为师生服务。

④做好医疗器械的卫生和保养工作,定期(月)向领导提出进药方案计划,报审后执行。

9、计划生育岗位职责(略)

(二)教务处

教务处是在教务副校长领导下管理教学业务的机构,负责理论课教学和实习课教学的管理。

1、教务处职责范围

①认真贯彻党的教育方针,根据教学目标任务,负责编制学期教学计划,安排教师任课任务,核定教师工作量,总结教学实验,保存教学资料,组织制定教学方面的规章制度,研究提出有关教学发展,专业调整,教学改革,教师配备(含聘请老师)的意见,经校长审批后实施。

②负责制定教学实施计划(含实习计划),教学进程及课时总表,教师进修计划。

③负责组织教研组实习及开展教研活动,组织定期听课及教学检查活动,制订及组织教师编写教材或讲议。

④管理好教材室、图书阅览室、教学仪器室、实习场等,负责教材的征订、采购,教科书、阅览书籍的组织、储存、统计等工作。

⑤建立健全教师业务档案,检查教师的教学质量,考核教师的业务能力,参加教师的职称评定和职务聘任工作。

⑥负责学生的学习成绩考核评定工作,协助学生科做好学生学籍管理。

⑦负责教师的加班,超课时的计算及补贴发放。

2、教务处主任岗位职责

教务处主任在教务副校长领导下,主持教务处的日常工作,负责教务行政管理及教学业务管理。

①认真贯彻党的教学方针、中专管理条和《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》,执行教学计划和大纲。努力学习业务,熟悉教学行政和业务管理。

②深入教学第一线,了解情况,及时处理好教学中出现的问题,提出改革建议,做好领导的参谋。

③组织编制有关教学的各项计划,报表,核定教师的工作量(含聘请教师)检查核算对老师的出勤及补贴,负责审批教师的调课。

④负责组织各专业班的考试,考查,补考的计划安排,实施工作,核定试读生和结业证书和毕业名单,报请教务副校长。

⑤领导图书室、教材室、教具、仪器室、实习场的工作。

⑥负责组织教师的思想学习,业务学习,关心教师的生活情况。

⑦负责安排教员建立好教学、教师业务档案。

⑧完成领导交办的其他工作。

3、实习场职责范围及实习办主任职责

实习场在教副校长和教务处长的领导下,负责完成实习教学任务。

①贯彻党的教育方针,负责组织安排实习教学、根据教学要求制订各专业实习教学计划,实习课程安排。

②负责组织实习教师开展教研活动,指导实习,检查分析,成绩评定,及负责收集保存实习资料。

③负责实习开支的物料预算,从节约出发,提高资金的使用效率。

④负责实习场里的一切设备的保养、维修和管理,实行文明教学,做好安全生产,创造一个井然的教学秩序。

⑤完成学校交办的其他工作。

实习办主任岗位职责

①实习办主任由一名教务处副主任担任,负责学生实习的全面工作。

②负责组织制订实习场各项制度,各岗位职责,教学任务安排,设备使用,安全生产,设备保养。

③根据教学需要做好生产实习计划、资金计划及各专业实习资金的审查。

④负责实习期间学生的技术、思想教育、协同实习指导教师正确评定实习成绩。确保实习教学质量,完成教学任务。

⑤办理校领导交办的其他的工作。

4、教研组职责范围及组长的职责

教研组职责范围:

①教研组长是学校最基层的组织,在教务处的领导下,组织教学研究活动。

②根据教务处安排的计划任务,做出具体的实施计划和完成任务的措施和方法。

③根据安排负责处理和调整组织的日常工作,并定期向教务处报告教学工作。

④负责组织人员的思想教育、学习和考勤工作。

教研组长职责:

教研组长在教务处主任的领导下,负责本组的行政管理和教学业务研究工作。

①组织组内教师政治和业务学习,贯彻教师职业道德规范,调动教师积极性,团结一致,保证教学质量和任务的完成。

②根据教务处的工作安排负责制订组的具体计划和工作总结。

③负责检查教师教学中的各环节情况,同时听学生对教学的意见,并定期向教务处主任报告教学工作。

④负责组织组内的各项教研任务,关心和培养新教师。

⑤负责本组教师的考勤并月终报送教务处。

⑥完成学校交办的其他工作。

5、教师职责(理论与实习教师)

教师是在教研组长领导下,负责所任课程的教学任务。认真做到努力学习、教好功课、爱护学生、为人师表。

①努力学习党的教育方针和政策,忠诚党的教育事业,刻苦钻研专业技术和授课技能。

②教好功课,包括制订定期授课计划及要求,钻研大纲,熟悉教材,掌握难点、重点,根据学生学习规律,备好教案和讲授形式、方法,不断听取学生意见和检查教学质量。

③爱护学生。关心学生的思想政治、专业学习、生活身体情况。

④为人师表。

6、教务员岗位职责:

教务员在教务处领导下,负责教学管理的行政事务工作。

①负责编制、印发总课程表、班课程表,刻印部分的教学资料。(是指打字室来不及打印的教学资料)处理教师调、代课工作。

②收集学生期末成绩及时向教务处,学生科提供学生成绩,补、考名单,试读生、结业生和毕业生名单。

③负责试卷管理,教学档案和教师业务档案管理工作。

④负责收集各教研组的考勤表,汇总教师工作量,报教务处审定,同时负责教师课时及超课时计奖、造表、超课时补贴的发放工作。

⑤协助主任召开各种会议,并做好记录。

⑥完成领导交办的其他工作。

7、教材室职责范围及职责

教材室指定一名教务副主任负责,其职责范围:

①根据专业设置和教学计划要求,负责组织按手续程序征订,购买教材及教学资料和发放工作。

②严格执行教材的管理制度,即计划审批,凭单入库,储存,出库等。

③负责各教材的管理。

8、图书阅览室岗位职责

该岗位人员在教务处领导下,做好图书阅览工作,在未分出教材存放之前,负责教材的保管工作。

①未经主管教材的领导同意,任何人不得发放,出卖或借用教材。

②根据学校要求按计划做好书籍的采购、储存和借阅工作,同时做好书籍的账务登记工作。

③做好书籍分类和目录编制工作,严格执行书籍的借阅手续。室内的所有书籍一律不得借给校外人员,必要时须经教务处批准才能出借。

④按规定时间做好开放阅览工作。

⑤妥善保管一切书籍资料和做好安全卫生工作。

⑥负责报刊征订、回收、装订,信件收发和完成领导交办的其他工作。

⑦所有书籍必须经领导同意方可出卖。

9、仪器室岗位职责:

教学仪器是提供教学用的必须器具,是在教务处的领导下开展工作的:

①帮助学校购进,保管和提供教学使用。

②负责仪器的安全,卫生保养并定期(一学期)向教务处报账一次(包括数量,更新,使用,完好率)。

③负责收集各专业提出的新购与维修计划。

④教学上的所有仪器只能用于教学,一般不得外借,特殊情况时,经教务审查,校长批准方能借出。

(三)学生科

1、学生科职责范围

学生科是学校管理学生的职能机构,在分管校长领导下负责学生的思想政治和行政管理工作。

①宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、学校决议,结合学校情况和学生的思想,生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展多种教育活动。

②协助分管校长领导班主任工作。培养良好的学风班风,指导班主任建立良好的班集体。

③教育学生严格遵地“中职学校学生守则”和学校规章制度,树立良好的校风。

④负责学生助学金、奖学金、困难补助费(经审查并提请上级级批准)的发放工作。

⑤合同办公室,教务处,共同搞好招生,编班,入学教育,毕业教育和毕业分配工作。

⑥负责学生的学籍和档案管理工作,办理学生的入学注册,休学、退学、转学和奖惩事宜。

⑦负责培养和教育班主任,班干部和学生会干部的工作。

⑧负责学生的生活,组织纪律管理工作,管理学生考勤、卫生、值日、文体等工作。

⑨完成学校交办的其他工作。

2、学生科主任岗位职责

①负责制订学生管理工作的计划,组织实施,检查落实,期末总结。

②协助主管校长领导班主任,指导班主任培养好班干部并开展班工作。

③组织并领导学生开展全校学生的教育任务,包括思想教育,组织评比检查,总结经验。

④经常注意并掌握班主任工作,学生的思想、学习、生活组织纪律等情况,并定期向学生汇报。

⑤负责学生助学金、奖学金、管理、评定和发放。

⑥亲自做好重点学生的思想工作。

⑦负责本科工作的分工和完成校办的基本工作。

3、学生科干事岗位职责

目前根据学校情况未有配备专职干事,只作兼职使用。包括主任助手和分管学生会的同志。他们的工作由学生科主任分别安排并完成一定范围的工作任务。

4、班主任岗位职责

班主任在学生科的领导下,负责体班学生的思想教育和管理工作。

①负责做好本班学生思想政治工作,教育学生遵守学生守则及学校规章制度,促进学生德、智、体、美、劳全面发展。

②经常联合科任教师、学生家长和深入学生班内了解和掌握学生的思想、学习、生活等情况并及时解决班内事情。

③关心学生身心健康,培养班团干部,领导班委工作,指导团支部开展活动。

④组织学生开展创“三好”、“优秀干部”和开展班内文体活动。

⑤负责学生的考勤和权限内的请假批准审查。

⑥负责学生学期(年)毕业鉴定的填写及成绩入册,参与学生的分配工作。

⑦完成领导交办的其他工作。

(四)总务处

1、总务处职责范围

总务处在行政副校长领导下,管理全校的总务后勤工作,为教学服务。

①组织本科职工认真学习,遵纪守法,树立为教学服务的思想。

②领导学校食堂,努力办好膳食。

③负责学校行政、教学、生活等部门所需要设备和物品的购置,供应和管理工作。

④负责学校基本建设、维修、使用、调整、分配的管理工作。

⑤完成领导交办的其他工作。

2、总务处主任岗位职责

总务处主任在行政副校长领导下,负责学校总务处的全面工作。

①组织学习和贯彻方针,政策,不断提高职工的思想和道德水平,为教学做好后勤工作。

②负责制定本处的计划和总结。

③负责组织教学设备、家具用品、办公用品、劳保用品、文体器材的购置,制作,发放和管理工作。

④负责组织全校生活设施的购置,使用维修等工作。

⑤负责学校的办公用房,学生宿舍,教室,及其他用房的分配工作。

⑥领导学校环境卫生工作。

⑦领导学校饭堂工作。

⑧负责本科职工的考勤。

⑨完成学校交办的其他工作。

3、财务组织职责范围及组长职责

财务组职责范围

财务组在校长领导下,负责全校教育经费,预算外经费,学校基金,专项基金的收支,核算和管理工作。

①负责编制学校年度经费预决算和拟订各部门经费的分配方案。

②根据制度的规定,负责记账,算账,报账。做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。

③妥善保管会计凭证,账薄,报表等档案资料。上级机关了解或检查时,要提供有关资料,如实反映。

④按照“会计法”,“民办教育促进法实施条例”,管好用好资金,维护财经纪律,保护国家财产,做到定期清产核资。

⑤监督和指导各部门的资金运用情况和会计核算内容。

⑥定期向校长汇报财务计划执行情况,按时正确地编报各次报表。

财务组长岗位职责

①组织本组人员学习各项法规,制度,财务人员职责,指导各项业务技术,提高他们的思想和业务水平。

②严格遵守财经制度,把好财经关,坚决抵制不合理的财务开支。

③定期向领导汇报资金运用情况和填报有关报表。

④完成领导交办的其他工作。

4、会计员、出纳员职责

会计员职责

①严格执行财经纪律,遵守各项费用开支范围和标准,按制度管好用好资金。

②按规定认真审查凭证,正确使用科目,正确及时地记账,算账,对账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。

③妥善保管好各种会计凭证,账薄,报表,发现失窃或被有意破坏,要保护现场,及时上报。

④按期做好财务的计划及检查计划的执行情况,编写财务情况说明书,财务报表报送及时。

⑤做好学校固定资产的账务管理,年终搞好各类财产清查及财产报发工作。

⑥保护学校财产,实行会计监督,监督各类财产的合理使用,敢于与违反财经纪律的人作斗争。

⑦完成领导交办的其他工作。

出纳员职责

①严格执行现金管理制度,负责全校现金收支业务,办理银行现金存、取、划拨,逐日核对库存现金,办理现金取、付,认真审核凭证,防止漏洞。

②严格执行国家现金管理办法,加强现金管理,严格现金收支手续,确保资金的安全。

③随时登记现金银行出纳账,正确反映管理。不应出现“赤字现象”,要经常核对,确保账证相符,账款相符,发现不符及时清理,不得故意涂改,抽换或伪造凭证。

④负责发放工资,助学金和办理教育费,医疗费报销,不得支、挪用,不以借据抵充现金。

⑤按时结算币资金,及时编制现金和银行出纳报表,账目当天结清,发现差错,立即汇报查清。

⑥完成领导交办的其他工作。

5、饭堂职责范围及组员职责

食堂职责范围

①食堂全体工作人员必须努力学习政治、业务,牢固树立为教学服务、为师生员工服务的思想,搞好伙食。

②教育和组织炊事人员严格执行各自岗位责任制,自觉遵守学校各项规章制度,改善服务态度。

③切实搞好饭菜卫生,饭堂卫生,个人卫生,环境卫生,严防食物中毒。

④严格执行财经制度,搞好食堂成本核实,做到日清月结,每月公布一次账目。

食堂组长职责

①负责食堂全面工作,组织饭堂人员参加各项学习,不断提高技术,改善服务态度。

②落实各项规章制度,不断听取各方意见,努力办好伙食。

③组织贯彻和检查食品卫生清洁,严防食物中毒事故。

④精打细算,努力降低伙食成本,尽可能做到物美价廉,杜绝浪费行为。

⑤教育职工保养好食常用具,进行安全生产。

⑥登记考勤和制发职工工资和奖金。

6、食堂职工职责

①服从领导,听从分配,严格遵守各项规章制度,积极参加学习。

②热爱本职,忠于职守,树立为教学、为师生服务的思想,态度和蔼,文明礼貌,优质服务。

③钻研技术,不断提高饭菜质量,增加花式品种,降低成本。

④安全生产,搞好卫生,爱护机具,掌握保养技术,不断提高工作效率。

7、仓管、维修组长职责

①仓管、维修组长在总务处的领导下,全面负责学校的维修、物资和办公用品的管理工作。

②负责根据学校各部门的情况编做物资,办公用品的购置和使用计划,维修计划,并安排执行和检查。

③树立处处为教学服务的思想,按计划满足教学的需要,根据学校的开支计划,以较少的钱办较多的事。

④负责该组人员的考勤及各项政治学习。

⑤完成学校交办的其他工作。

8、保管员职责

保管员在总务处的领导下,负责学校物资及办公用品的保管工作。

①树立为教学服务思想,根据计划做好购进及保管、发放工作。

②负责物资、用品的验收,记账,分类,做到账物相符。

③负责物资的清查盘点工作,监督各位对物资的使用情况。

④搞好库房物资摆设,做到整齐,干净,易取,防潮,防鼠、防盗。

⑤物资及用品的购置,领导用品严格执行制度。

9、维修员的职责

维修员在总务处的领导下,负责学校水、电、器具等维修工作。

①树立为教学服务思想,有计划地做好维修工作。如是大型维修,力量不足时应报告主管领导,另作安排。

②每学期制造维修计划,经审批后,按计划要求组织维修。

③日常的小修小补,必须勤检查,及时发现及时维修,此外还须做好旧新物利用工作。

④在维修工作过程中必须严格执行规程做到安全生产。

⑤完成学校交办的其他工作。

10、保卫组职责及组长职责

保卫组职责范围:

保卫组在校级安全责任人的直接领导下,全面负责学校的安全保卫工作。

①负责教育全校师生员工学习法律,制度,条例,以增强法制观念,做到遵纪守法。

②负责学校的综合治安管理工作,严防刑事犯罪活动。严格各项管理制度,切实把治安、保卫责任落实到人。

③负责侦破校内各类政治、经济、治安、刑事案件配合公安机关做有关侦破斜工作。

④做好保密工作,与盗窃、出卖或泄露党和国家机密的行为作斗争。

⑤负责建立健全治安保卫管理体系与管理制度,安排并做好平日与节假日的值班保卫工作。

⑥加强对门卫的领导、充分发挥门卫人员在维护学校内部治安秩序中的作用。

保卫组长岗位职责

①保卫组长在校保卫责任人的领导下,负责学校治安保卫与各项保卫措施的落实。

②做好门卫人员的思想工作和节假日值班人员的安排工作,密切注意加强学校的要害部门,重点部位的安全防范工作。

③负责每一案件的记录,建档,保全工作,以各查阅。

④负责登记职工值班安排及值班补贴的发放工作。

⑤完成学校交办的其他工作。

11、门卫人员岗位职责

门卫人员在保卫组领导下,负责学校门岗值班,传达与收发工作。

①加强自我学习,增强业务知识和责任感,提高警惕、坚守岗位,严格履行职责。

②认真贯彻执行学校“门卫制度”,熟悉校内各单位所在部位,学生宿舍的分布和有关规章制度,

③执勤时要保持高度的责任感,不得擅自离开岗位,不看书,不做私事,不与他人闲谈嬉笑,认真检查进出人员,发现问题及时汇报。

④工作态度热情,认真负责,加强校内巡逻,维护校园秩序。

⑤完成学校交办的其他工作。

第二部分:学校管理制度

(初稿)

一、学校行政管理制度

(一)学校工作计划、检查与总结制度

为了使学校工作有秩序地进行,逐步提高科学管理水平,保证各项任务的完成,学校领导必须重视学校和部门工作计划的制订,实施,检查与总结。这是学校领导干部的重要职责,也是领导学校工作的基本方法。

l、学校工作计划的制订

(1)计划的种类

a、全校工作计划(学年或学期的)。它规定学校工作的总任务的总要求,是学校各部门制订工作计划的依据,是全校师生员工行动指南。

b、部门工作计划(学年或学期)。它主要是提出贯彻落实校工作计划的步骤,方法和措施,保证各项任务的完成。

c、专题工作计划,如某项工程基建计划,校长基金计划,职工培训进修计划,体育卫生工作计划,课外文体科技活动计划等。

(2)学校工作计划的主要内容。

a、学校基本情况分析。

b、学年(学期)工作的总任务和总要求。

c、对各部门工作的具体要求。

d、学校活动总表。包括重大活动的内容,完成时间,参加人,主持人等。

(3)编制学校计划的依据。

a、上级交给学校的基本任务。

b、党的路线,方针,政策,国家法令与上级指示。

c、学校的具体情况(人力,物力,财力)。

d、未来发展趋势与办学经验。

e、群众意见和建议

(4)编制学校计划的程序。

a、在总结上学年(学期)工作计划的基础上,由校长召开行政会议,传达上级文件和指示,提出本年度(学期)教学,生产主要任务与要求,经过讨论,统一思想认识。

b、办公室主任主持草拟学校工作计划(讨论稿)。

c、在广泛征求意见的基础上,交校务会讨论,论证,进一步征求意见。

d、修订讨论稿,经校长批准,印发执行。

2、学校工作计划的检查。

(1)检查的种类。

a、按检查的时间分:有经常检查(平时检查)和定期检查。(一般在期中、期末进行)。

b、按检查内容的范围分:有全面检查(对学校各科室工作进行全面检查与专题检查(对一个或几个问题集中检查。)

(2)检查的依据

依据学校工作计划,各部门工作计划,岗位责任制与学校的规章制度。

(3)检查的一般程序和方法。

a、各部门依据学校工作计划和部门工作计划进行自查。

b、学校领导深入实际,深入群众,通过观察谈话,开座谈会,听汇报听课,查阅报表资料等手段,检查各部门工作计划的实施情况。

c、在检查基础上进行认真分析,提出改进意见。

d、召开教职工大会,由校长报告检查结果,开展批评与自我批评。

3、学校工作的总结。

(1)、总结的种类:分全面总结和专题总结。

(2)总结的方法:

a、个人总结,要求每个教师,工作人员,依据计划期内的工作指标和岗位责任制的要求,全面进行总结,肯定成绩,找出差距,指出改进措施。

b、部门总结:每学期(学年)末,耍求各部门班组依据计划要求,认真总结计划期间的工作完成情况,明确成绩与缺点,总结经验与教训,提出办法与措施。

c、学校工作总结。由校长亲自组织汇报,收集资料,综合分析,在部门总结的基础上,由校长办公室书写出文字总结材料交校务会议讨论修改,最后由校长向全校教工作报告。

(3)总结应注意的事项

a、明确总结的目的在于提高。在检查工作掌握大量资料的基础上,进行辩证的,全面的分析研究,总结经验,找出教训,订出措施,从中探索学校管理的客观规律,进一步提高学校的管理水平。

b、总结工作要把党的路线、方针,政策和国家法令、规定、上级决议,指示和学校计划任务作为衡量是非的标准,要以实际工作成效为依据。对于工作中存在的问题,要求弄清问题发生的原因,做出科学的判断,提高工作总结的质量。

c、总结要有重点,避免罗列现象,主次不分。

d、总结工作要实事求是,不夸大,不缩小,不弄虚作假。

(二)学校行政会议制度

l、校务委员会会议

①校务委员会会议是实现民主办学的重要形式,是校长的“参谋部”、“思想库”、“智囊团”,是学校实行民主管理的一种形式。

②校务委员会会议的内容

a、传达和研究贯彻上级的文件指示。

b、讨论学校的学期(学年)工作计划与总结。

c、讨论学校的发展规划和重大改革方案。

d、讨论对教职工的重大奖惩事宣。

e、讨论学校年度学期经费预、决算。

f、讨论学校的重大问题。

③参加入:正、副校长,各科室的主任,主任,工会主席,团委书记,优秀教师代表,重要会议邀请党委书记参加。

④会议主持人:校长。

⑤会议记录:校长办公室主住。

⑥召开会议时间:一般每学期召开三次,于期初、期中、期末召开为宜,必要时可临时召开。

⑦为保证会议开好,会前应发出通知,说明会议内容或发出议题讨论稿,以利会议上集思广益,展开讨论,最后形成决议,经校长批准实施。

2、行政会议

①行政会议是学校行政领导人员共同研究商议工作的办公会议,以统一思想,统一步调为主要目的。

②行政会议的内容。

a、讨论学校各项工作的贯彻落实和各项行政工作的实施办法。

b、布置、检查、总结计划期内各部门分阶段的工作任务。

c、协调部门之间的工作。

d、讨论对学生的奖惩事宜。

③参加人员:正、副校长、各科室主任、主任,及有关人员。

④会议主持人:校长。

⑤会议记录:办公室主任或秘书。

⑥会议召开时间:一般是一月召开一次,必要时可临时召开。

(三)文书、档案管理制度

l、公文

(1)收文规定:

①凡属学校行政信件,函电均由秘书签收,拆封,编号登证,属科室部门经办的由秘书分送,学校领导亲启文件由收件人拆封,如认为有必要可交秘书登记办理。

②经编号登记的文件,应当送办公室主任或校长批办;属传阅的文件,按规定的时间传阅完毕,限期答复上报的,由秘书合同有关部门如期办理。

③应归档文件,要定期清理分类立卷,妥善保管,做好保密工作。

④领导或业务部门需要经常参阅的文件经校长批准,可以复印备用。

2、发文规定

①学校对外行文,函电,由业务部门拟出初稿,秘书汇总,办公室主任审核,报主管校长签发,办公室负责打印,编号,登记,一用印,封发。凡以学校名义发出的文件、底稿由秘书统一装钉,存档。

②各科室对外行文.上报报表,由各室定稿,办公室主任审核,办公室统一登记封发。底稿由科室保存。

3、介绍信、证明信的填发规定

①凡因公对外联系工作,出差,开会需要学校介绍信,学校签订合同,借用物资,职工探亲,结婚登记等需用证明信者,均应填写用印申请单,经部门负责人签字,办公室主任批准,秘书办理。

②学生需用学校介绍信、证明信者,由本人填写用印申请单,经过主任审核,学生主任或办公室主任批准,秘书办理。

③除特殊情况经校长批准外,一般不开空白介绍信。

④学校印鉴由秘书掌管,学校介绍信由秘书统一编号保存,只有审批手续齐全的方可用印,特殊情况需持印离校的,要经校长批准。

4、借阅文件、档案规定

①借阅文件或调阅文书档案,必须经主管领导批准,外单位应有正式介绍信。

②中央、省委文件不得带走,未经上级党委转请省委办公厅批准不得翻印、复制,必要时经主要负责人批准,可以摘抄有关部份。

③借阅文件或档案,只限指定的文卷,不得提供无关的文卷,是合订卷的,不得乱翻。

5、保密规定

①未经批准的文件,不许看,不许翻,不许询问,不许流传小道消息。

②机要室等保密部位不得擅入,不得随意参观,更不得带外人进入,机要文件不得携带出室,经批准携带的应严格密封好,并加盖验封印,指定专人送到指定地点,不得带入宿舍,影院和其他公共场所。邮寄应专机工双挂号。

③机要文件,资料需要销毁时,必须经过登记批准,在指定地点有主管人员在场,不得作废纸卖,或乱扔。

④如有接待外宾任务时,所谈事项,参观地点,提供图纸,会觅人员等,都必须经请示主管领导机关批准。超出批准范围,必须请示再经批准。

⑤了解机密舯人员不得与无关人员泄密,不得在公共场所谈论,,不得在私人通信中透露。记有保密事项的记录本,不得随意存放。不该记的机密问题、文字,绝不记录。

(四)劳动调配制度

3、认真贯彻国家颁发的《教育法》、《教师法》和《民办教育促进法实施条例》,搞好教师聘任工作以保证教学质量的提高。

①聘任的文化、技术理论课教师要具备本科以上文化程度,生产实习指导教师须具备二年以上实际操作经验的技工学校和中专毕业文化程度,并且具有教师资格。

②对不具备聘任条件的教师,要积极帮助进修提高,创造条件争取早日聘任,对不具备教学能力与素质教师,要做好思想工作,调离教师队伍,安排适当的工作。

③对新调入的教师,要搞好试教试用工作经考核合格,方可任教,不合格的,不能勉强。

4、对学校的行政管理干部和工勤人员的配备要精干,聘用时要把好质量关,不能因人设事,人浮于事。

5、学校人员的调出调入,要严格按照人员调动程序办理,履行审查审批手续,防止不正风。

6、教职工(包括临工)应按时上、下班,坚守工作岗位。教师必须按时上课,辅导,参加政治学习与教研活动,保证教学任务的完成。后勤人员必须坚守本职工作,服从校领导的指挥,共同将教学工作做好。

7、事假:

①教职工请事假,应由本人写“请假条”,办理请假审批手续。

②事假批准权限,一日之内,由班组长签署意见,科室领导批准。二日以上,由班组长科室领导签署意见,主管校长批准。中层干部与副校长请假,由校长批准。校长与书记请假由上级主管领导批准。

8、病假

①教职工病假,应持医务室和医院证明,办建请假审批手续。

②审批权限:一般干部由科室领导批,中级干部由校长批准。

9、凡请病假,事假者,一天扣出勤奖2元。每迟到一次扣O。5元,若在一个月内出勤不满15天者,扣发当月奖励工资。因打架,斗殴造成病休者,病休期扣发工资及奖金。

10、工伤假

教职工因工受伤,必须由医务室或医院开出工伤证明,报安全部门或上级主管部门审查备案。工伤假期间工资照发。

11、探亲假

教职工探亲假一律在寒暑假期间享用。假期工资照发。

12、教职工婚、丧假,女职工产假,均按国家规定执行。

13、为加强对教职工考勤工作的管理,学校或各科、室应该考勤登记,负责每月报出和上考勤表。

   14、寒、暑假应按上级规定以及本校校历表按期执行,教职工必须在规定时间内返校。

   (五)计划生育制度

   1、中华人民共和国婚姻法

第二条:实行婚姻自主,一夫一妻,男女平等的婚姻制度,保护妇女,儿童和老人的合法权益。

实行计划生育。

   第五条:结婚年龄,男不得早于二十二周岁,女不得早于二十周岁,晚婚晚育应予鼓励。

   第六条:有下列情形之者,禁止结婚。

   ①直系血亲和三代以内的旁系血亲。

   ②患麻风病未经治愈或患有其他在医学上认为不应当结婚的疾病。

   第十二条:夫妻双方都有实行计划生育的义务。

   2、女职工劳动保护实施办法。

   ①女职工怀孕七个月,(含七个月)以上,每天享受工间休息一小时,算作劳动时间,不安排从事夜班劳动,加班加点。

   ②准予定期做产前检查,在劳动时间内进行产前检查的,应算作劳动时间。

   ③在本单位指定的医疗机构进行产前检查和分娩时,其检查费,接生费,手术费,住院费和药费,由单位全部负担。

   ④产假期间照发工资,不影响原有福利待遇和全勤奖。

   ⑤女职工产假为九十天,生育时遇有难产的,增加产假三十天,属于执行计划生育政策的按省计生条例增产假十五天。

   ⑥有不满一周岁婴儿的女职工,每天可给予一小时的哺乳时间,不得安排从事夜班劳动和加班加点。

   ⑦女职工因更年期综合症不能适应原工作时根据医务部门的证明,减轻其劳动量或暂时安排其他适宜的工作。

   3、计划生育条例

(1)生育节育

①提倡晚婚,推行晚育。按法定婚龄推迟三年以上初婚为晚婚,已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育。

   ②城镇人口,一对夫妻只生育一个子女。

   ③夫妻中一方是国家干部,职工或城填居民,另一方是农村自理口粮到城镇落户或合同干部的,按城镇人口的生育规定执行。

   (2)节育措施

   ①已生育一个子女的育龄妇女,应上宫内节育器,已生育二个以上子女的育龄夫妇,一方应采取结扎措施,计划外怀孕的妇女,应及早采取保救措施。

   ②接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

   A、从放置宫内节育器的,自手术之日起休息三天,手术后七天内不从事重体力劳动。

   B、经批准取宫内节育器的休息一天。

C、怀孕不满三个月人工流产的休息十五天,三个月以上的休息四十二天。

同时施行两种节育手术的合并计算假期。

D、接受节育手术者,在规定时间内工资照发,不影响原有福利待遇和全勤奖。节育手术费的开支,在公费医疗费中开支。

(3)优待与奖励

   ①干部、职工(含临时工)实行晚婚者,增加婚假十天,实行晚育者,增加产假十五天。

   ②领取《独生子女优待证》者,可享受国家政策规定的优待。

   (4)限制与处罚

   严格按照国家计划生育政策办理。

   ()打字室制度

   打字工作在学校办公室下,负责学校文字材料,试卷及其他教学材料的打印,复印工作。

   1、按时完成学校文字材料的打印、复印、油印与自检校对工作。在文稿多时要妥善安排缓急件,保证依时完成任务。

2、要认真执行保密制度,文字材料的底稿要妥善保管,印后的版纸要及时销毁,不得泄露保密材料及文件内容。

3、坚持文稿审批制度,未经领导审阅或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印,复制。

   4、保证打印材料件文字准确,版面清洁,图文清晰,符合行文规格要求。

   5、认真填写“文印登记薄”作为检查记录,并做到厉行节约,杜绝浪费。

   6、认真管好,用好电脑、打印机、油印机等设备和其他器具物品,保证文印工作顺利进行,尽量学会对机具的维修保养。

   7、完成学校领导交办的其他工作。

   ()图书管理、阅览制度

   1、根据学校教务处安排,制订图书(教科书)的采购计划。按学期统计全校的教材库存,制出明细表,制出已订教材明细表。

   2、负责预订,采购,供应,保管,发放和借阅图书,期刊及报纸,书信的收发工作。

   3、经常了解本馆的藏书情况,读者情况,书刊供应情况和出版情况,及时向校领导及教务处反映,并听取教研组,各科室等部门反映对图书采购的意见。

   4、经常与各出版社,兄弟学校图书馆联系以利做好图书采购供应工作。要保管好订书单,及时催促逾期未到的书刊。

   5、严格遵守财务制度,账单要妥善保管,外销及赔偿书刊的收费要一个月汇总一次向财务科报账返纳。

   6、做到一个学期清点图书(教科书)一次,做到准确、明察,并向教务处送上盘存情况,对遗漏图书要及时制出清册送审以期注销报废。

   7、负责图书验收,分类,写卡,登记,编排,修补等加工工作。购回图书必须经教务处验收。负责对其他人员购买图书的验收,证明方可报销。

   8、负责图书的借出,催还工作。要执行凭证借书,定期交还,手续清楚完备,还完再借的规则,保证书本完好无缺,对遗失书籍要赔偿。

   9、要保持阅览室内图书整齐,美观,系统,以方便读者阅览。经常做好室内的清洁卫生,防湿、防盗、防火、防毒等安全工作,做好报刊的装钉、合订成册,保证图书资料完全。

10、对校内的各种图书资料,不得随便外借外单位或售卖。凡外借和售卖须经教务处领导批准。

11、图书馆应定时对学生开放。学生应凭学生证领取借书证,凭证借书,每次两册,期限十天,逾期一天停借三天,逾期一月,停借一学期。损坏赔偿,遗失者按书价五倍赔偿。

   ()医务室制度

   医务室主要任务是面向学生,预防为主,为教学服务,其职责范围:

   l、协助学校制订卫生工作计划和卫生制度,具体指导师生员工认真贯彻执行,并定期向学校领导汇报工作情况。

   2、贯彻预防为主的方针,搞好预防工作,根据不同季节,不同环境开展防病宣传工作,开展各种常见病和季节病的防治工作。及时掌握传染病的发病情况,提出预防措施,做好预防接种和发放预防药品工作。

   3、对学校的教学卫生、生产实习卫生,体育卫生,妇幼卫生,伙房卫生,环境卫生进行业务指导和卫生监督。

   4、负责全校师生员工医疗门诊,对需要转诊,住院的病员和急救病人要及时采取措施及时联系,及时护送转诊。

   5、负责组织以除害灭病为中心的爱国卫生活动,指导全校灭蚊、蝇、蜂,鼠的活动。

   6、配合学校的《计划生育领导小组》做好计生的宣传和技术指导工作。

   7、定期组织做好健康检查、复查工作,建立学生健康卡片,加强保健监督。

   8、认真做好入学新生,毕业生健康检查和鉴定,以及学生休学、复学的健康检查、审定工作。

   9、做好每年对教职工(包括退休、离休人员)进行一次健康检查、并建立健康登记卡片。

   10、定期检查学生视力。宣传,指导眼保健卫生,检测学习场所照明度。

   11、做好职业病的防治,有害物质的检测。并经常对餐具进行检查,监督,提出相应措施,提高师生员工的身体素质。

   12、合理掌握医疗经费开支,按有关规定执行医疗费用的开支制度。

   13、做好领导交办的其他医疗防治工作。

   ()医生岗位职责

   1、认真开展诊病,体检卫生工作,做到和蔼、礼貌,耐心,细心、关心。做好病员的思想工作,正确处理病休。

   2、正确执行各项规章制度,执行财经纪律,掌握经费开支,加强药品管理,量病施药。

   3、正确书写医疗文件,保管医疗处方及费用收据。

   4、积极参加防疫,卫生宣传和卫生监督工作。

   5、经常钻研技术业务,对技术精益求精,提高业务工作能力。工作上要严格认真查对,防止弄错和事故发生。

   6、保管好各种医疗药品和器械,定量,定点,定位放置,并定期检查,补充,消毒,更换,使之随时处于良好状态。

   二、学校教学管理制度

   (一)教学质量管理

   教学是学校教育的中心工作,培养高质量的人才是学校的根本任务。加强教学质量管理,努力提高教学质量是学校管理,教学管理最重要的任务之一。

   1、严格执行上级部门颁发的各专业的教学计划和大纲。如个别专业的教学计划及大纲需自行制订的亦由校长一级制订、审核,批准后方能施行,并交上级部门备案。

   2、各教研组,科任教师(包括实习教学)根据学校分配安排的课程,课时,按大纲的要求制订好学期(年)教学计划和教学进度,须经教务处审核并经教学副校长批准后方能实施,如需修改,须经教学副校长批准。

3、各科任教老师必须在上课前的两天将课备好,写好教案,并将教案交教研组长审阅签名。

4、学校校长每学期都担任一门课程以上,每周不少于2课时,并负责新生的入学教育,毕业教育,实习教事等。

5、每周星期三下午为教研活动时间,学校每学期组织三次,安排在期初、期中、期末进行。教务处每四周组织一次,其余由教研组组织进行,如教研组校际的交流,参观等教研活动,时间不够另作调整安排,学校领导参加教务处组织的教研活动,每学期不少于两次,参加教研组组织的教研活动每组一次。教务处长参加教研组组织的教研活动每学期每组两次。

6、教研组长必须严格贯彻执行各专业课程的教学计划和教学大纲,严格贯彻执行学校分配的课程和课时安排每学期初期末两次检查每位教师教学计划和大纲的执行情况,教务处主任在期中检查一次,并做好检查登记工作。

   7、教学副校长每学期抽查教师教案两次以上(期中前后各一次)每次不同类型三份以上;教务处每学期抽查教师教案两次以上。

   8、每位教师在学年内由教研组长安排上一次公开课,每位教师互相听课每学期不少于两次。

   9、作业、试卷的抽查教师所布置的作业必须全批全改,每科每周布置作业不少于1次,教研组长每学期在期中前、后将本组各教师的作业检查一次,教务处作不定期的抽查。期末的试卷须在考试前一周交教务处审核,由教务处统一打印、封卷,发放给监考员,并抽查试卷的评卷情况。

   10、考试及成绩登记

   考生不得无故缺考,如无故缺考成绩按零分登记,不得补考。考试前经教务处批准假缺考的,准予补考一次。经期末考试总评不及格者,需在下学期第二周补考,仍不及格的在“补考”栏内登记“不及格”字样,+如达60分以上者一律在“补考”栏内登记“及格”字样,如一学年内有三门课程经补考后仍不及格或有一门生产实习课不及格,一门专业课不及;应留级或责令退学。操行成绩最后一学期不合格者等,按学校管理条例执行。

   11、按教学计划修完各门课程并经考试成绩及格者发给毕业证书,如经补考仍有不及格的学生作结业处理,发给结业证书。结业后可在一年内按学校规定的时间,参加补考,补考成绩及格,换领毕业证书(逾期不予办理)

   12、教务处每学期向学生进行一次对教师的上课情况书面调查,’并综合汇总向校长汇报。

   (二)教学档案管理

   教学档案是学校在教学中形成的,具有利用价值的,经过整理的文件材料,主要包括有上级颁发的有关的教学文件,教学计划,教学大纲,实习计划,学期授课计划,总课程表,教师任课情况表,教室日志,学生成绩登记表统计分析表,学校教学工作制度,学生管理制度及其它有关教学的规章制度,教学工作总结,自编教材,习题集,学生花名册,三好学生,优秀班团干部名单,关于奖励和处分学生的文件,学生留级,退学,复学的有关文件,毕业生名册,毕业生合影照片等内容。

   1、教学档案的分类和装订要求

   (1)上级颁发的教学文件(含复印件)应按来文时间顺序,编好目录,一年装订一本。

   (2)学校历年的教学管理制度,教学实施计划,教学进度计划,自编教学大纲,教学质量检查表,教学质量分析表,公开课和检查教学教案,教务会议记录本,先进教师名单及事迹,均在按年号顺序装订成册,如有新订,补充,修改部分分别按类装入册内。

   (3)各学科试题,每期终备出两份(即A、B)试卷,按年号顺序装订成册,逐步建立试题库。

   (4)教务处工作计划,各教研组计划,教学质量检查计划,实习计划,教务处工作总结,教研组工作小结等文件,按学期综合装订成册。

   (5)教师业务档案,按教研组分类,编好目录,汇总入类。

   (6)本校自编教材,讲义,教学参考书,习题集,均应编好目录,汇集成册。

   (7)教师的课程教案,待课程结束后,由教师本人汇总,教务处盖章,由教师本人保存。

   2、教学档案由教务员统一保管,分类入柜存放,定期进行检查整理,并注意防潮防霉、防虫咬。

   3、需查阅,借阅教学档案,必须填写借条,经教务处主任批准后借阅。借阅时间一般不得超过五天。

   4、复制教学档案,须经教务副校长批准。

   5、教学档案总目录应分:类编制,各类档案按顺序编明册序、封面上注明起始年、月、日,每册档案的目录页,由教务员负责编制。

   6、教学档案如年代久远,本身而无保存价值,教务员应合同教务处主任造表,经校长批准后销毁,并在档案总目录上注明销毁日期。

   (三)教师业务档案管理

   1、为了加强教师的管理,更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况,促进教师队伍的建设,学校应按人建立教师业务档案,定期记载教师业务工作情况,其内容包括:教师个人简历,历年任课情况及完成工作量情况登记表;教师考核表;教师奖惩登记表,有关职务评定与晋升的审批表(副本);教师本人经出版社出版的教材峦或著作及报刊杂志发表的文章;进修成绩单;参加科研活动鉴定书,以及其他属于教师业务档案资料。

   1、教师业务档案一式两份,一份由教师自己在每学期结束时填写,教务员根据教师自填的一份抄录在教务保存的另一份上,两份内容要一致。

   2、每学期结束后,教师的一式两份业务档案,由教研组组长、教务处主任填写各自应填写部分,填写时必须实事求是,力求评价确切。

   3、教师业务档案,由教务员归档,需查阅和摘抄教师业务档案,需经主管校长批准,教务员不得泄漏档案中的有关内容。

   4、凡经核实的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

   5、教师在填报自己教学科研成果时,必须附上原本,并有教研组的评语,才能进入档案。若有著作,必须注明书名,书号,出版日期和出版社名称。若非主编应注明所编写的部分。

   6、教师调离学校时,其个人保存的一份允许带走,教务处存的一份不能抽走,若外单位外调情况,允许抄录。

   7、教师业务档案为永久性档案,必须妥善保管,防止霉、蛀、烂。填写时应用毛笔或钢笔填写。

   (四)教材管理

教材是对学生进行教育,传授知识,训练技能和发展智力的重要工具,也是学生学习的基本材料,教材工作是教学工作的重要内容之一。

l、选用教材的一般原则

   各门课程的教材,应根据专业教学计划和教学大纲的要求选定。

   (1)凡国家教委、劳动部或地方教育行政部门,劳动部门组织统一的政治课和文化基础课教材。专业基础课,专业课教材,应首先选用。

   (2)有些难以选用到教材的课程,本校又有能力编写时,学校可以自行组织编写试用教材或讲义。试用教材经使用修改,有较高质量时,可向有关教材委员会推荐。

   (3)部分暂无统编教材的课程,可以选用其他适用教材。

   (4)为保证教材质量,在有统编教材的情况下,一般不采用其他教材。如确需采用的,应由教研组长提出申请,教务副校长批准。

   (5)学校应将选用材料报审批机关备案。

   2、教材预计、采购、供应

   教务处负责全校各课程教材的预订、采购、供应工作。

   (1)每学期教材征订时,教务处应向教研组提供教材征订目录,同时提供该期开设课程、库存教材版本、数量,与教研组协商选用教材,核准所需数量,提出教材预定计划,经教务副校长批准后,按时办理预订。已经预订、采购的教材,没有特殊的理由不能更换,确需更换时由教研室提出申请,教务副校长审批。

   (2)临时需用的教材,由教研组提出计划,经教务副校长批准,教务处联系购买。如按要求版本采购确有困难时,教务处应提供可以采购到的版本,与教研组协商选定。

   (3)教学必须的参考书经教务副校长批准,统一由图书室订购。(包括其他参考书)

   (4)没有特殊原因,教务处应保证按时供应教材。教师用书于教师任课确定之后发给,学生用书应在上课前发给。

   (5)教师连续担任同一课程时,教材应保证要使用2年,两年后视教材情况,决定发给新教材。

   (6)给学生供应的教材均应按价收费。外单位和校外人员要供应教材时,在不影响本校教学用书的条件下,由教务处主任批准收费供应。

   3、自编教材,辅助教材

   学校自编教材,辅助教材,习题集时,应认真慎重,保证有较高的质量。

   (1)自编教材时,由校长审定编写任务,教研组拟定编写计划,确定编写人员,组织编写,自编教材由教研组长及教务处主任初审,提出使用意见和印刷要求,送教务副校长审查定稿。

   (2)自编辅助教材,习题集等,由教研室提出计划,教务副校长批准后编写,脱稿后中教研组及教务处主任初审,提出使用意见和印刷要求,送教务副校长审查定稿。

(3)辅助、自编教材,均由教务处统一组织印制。教务处应根据印制所需时间规定交稿期限,教研组应保证按时交稿。

4、教材工作的管理

   (1)配备专职(或兼职)人员,负责教材工作人员应熟悉本校各专业使用的教材,具有一定的专业知识业务能力。

   (2)设置教材库,教材库应有必须的面积和简单的设备,制定出入库制度,加强管理,注意防火,防盗,防潮湿,防鼠,防虫蛀。

   (3)设置教材账,严格教材进出库手续和核算制度;保证账实相符。过期作废教材要定期清理,登记造册,经教务副校长批准后处理注销。每学期结束时应清点库存,核对账目,造表备查。

   (五)学生成绩考核评定制度

   学生成绩包括操行成绩与学业成绩两部分

   1、操行成绩的评定,学生操行成绩包括操行评语和操行等级两个内容。

   (1)操行评语的目的,是为了帮助学生正确认识自己的优点,缺点,找出今后的努力方向,鼓励学生不断上进,帮助家长了解其子女在校德、智、体、美、劳发展情况,评语首先肯定学生的优点和今学期的进步,指出其缺点,提出今后改进意见,写评语要实事求是,内容全面,语言中肯,不挖苦,不讽刺。防止千篇一律,套话、空话。

   (2)写评语的程序:每学期末,由班主任根据学生本人的表现写出评语。毕业生由自己填写“毕业生鉴定表”一式二份,在小组会上宣读,征求同学们意见,经班委会讨论,写出班委会意见,最后由班主任根据学生本人的表现写出评语。评语填入“成绩通知单”与“学籍表”,让学生与家长知晓。

   (3)学生操行等级要根据学生各方面的表现,分为优秀、良好、及格、不及格等。具体评语的评定细节按学校已颁布学生操行评语量化管理要求进行。

   学生操行等级评定随同定操行评语一并进行

   2、学业成绩的评定

   学业成绩的评定主要包括有:考试、考查、命题、评分制、补考等内容。

   (1)学业成绩的考核方式有:平时考查和期中、期末、学年、毕业考试。

   (2)平时考查包括:课堂提问,作业检查,实习报告和书面测验成绩。

   (3)期中,期末,学年,毕业考试的试题内容以教学大纲的规定范围为准,题面要宽,多题少分为宜。其难易程度,一般来说,应以基础知识题占65%;应用题占25%;水平题占10%为宜。

   期末、学年、毕业的试卷,由教研组长会同任课教师拟出,A、B两份试卷,交教务科科长及教务副校长审批。

   (4)学业成绩的评定采用百分制记分法,60分为合格,学期成绩的评定:平时10%期中占30%;期终占60%毕业统考以试卷、考件成绩为准。

   (5)学科成绩或学年成绩不及格者,于下学期开学后第五周之前进行补考。补考及格或及格以上成绩者,均按60分记入学籍表,(经批准的病、事假补考生成绩除外)

   3、学生成绩评定后,按学校学生学籍管理的相关规定处理

   (1)经过考试,考查、学年成绩及格者准予升级;成绩不及格者,经补考后,考试科目累计仍有四门不及格,或考试考查科目累计有四门不及格者,应予随班试读。对于随班试读的学生,其不及格的科目待学期结束时再经补考,补考及格者可转为正式生,不及格者,仍继续随班试读。

   (2)学生在校学习期满。学完教学计划规定的全部课程。并经毕业考核成绩及格者,准予毕业,发给毕业证书,毕业考核有两门的以上文化、技术理论课程不及格的,只发给肆业证书。关于旁听生经考核各门功课全部合格者,学校出具学业证明书。

   (六)课堂规则

   1、学生进入课室必须佩戴校卡或校徽。

   2、遵守上课时间,不迟到,不早退,不旷课。

   3、教室内应保持严肃,安静的良好秩序。衣着要整洁,教室内不准穿背心,拖鞋,更不应袒胸露怀。

   4、课前应带齐所需书籍,笔记本和文具,做好上课准备工作。

   5、上课铃响后,应立即在自己座位上坐好,教师进入教室时,班长口令“起立”,教师回礼后坐下,保持坐姿端正。

   6、学生迟到,应先在课堂门口喊“报告”,经教师允许后方可进入教室。

   7、讲课过程中,未经教师许可,不得自己离开座位和教室,不得擅自调换座位。

8、学生发问或回答提问时应先举手,经教师允许后再起立发言,回答完毕经教师允许后坐下。

9、听课时注意力要集中,认真做好笔记。不得闲谈,不得阅读与上课无关的书刊,不做其他课外作业和与上课无关的事情。

   10、下课铃响后,教师宣布下课,班长口令“起立”,待教师回礼后才能离座。

   11、自习课和晚上自修课,必须认真复习功课和做作业,保持教室安静,不得迟到,早退,自习课和晚上自修课由辅导教师或班长负责考勤。

   12、保持教室的整齐清洁,不得乱丢,乱吐,乱画,值日生上课前要擦净黑板和讲台;一天课程结果后,打扫好教室卫生,关好门窗及电灯,电风扇。

   13、全体学生都要爱护课堂内一切公物,如有损坏,应追究责任,照价赔偿。

   (七)考试规则

   l、各班学生在考试前一天上午将自己抽屉里所有物品带走,教务处主任负责检查考场临考前情况,并安排各班的考室。

   2、学生在考试前要做好考试准备,必须按规定时间进入考场(监考教师应在考试前十分钟进入考场),按指定座位就坐。

   3、考生不得迟到或无故缺考,凡迟到十五分钟以上者,不得进入考场,考试开始三十分钟后,考生方可交卷离开考场,学生不得携带试卷离场。

   4、考试时,考生应带好必需的文具,不准带书籍,稿纸,讲义,资料进入考场,如己带来,必须交到监考教师处,考试结束后认领取回,考试中间一般不准上厕所。

   5、考试开始后静听监考教师宣读试题(试题不清楚时)和宣讲注意事项,如对考卷中还有不清楚的地方,待教师讲完后,举手提问。

   6、考试完毕后,将试卷反转放在课桌上,立即离开考场,并不得在考场周围逗留或大声喧哗,己离场的考生不得再进入考场。考试终了时间到,考生立即停止答卷,交卷离场。

   7、考试过程中,考生应自觉遵守纪律,严禁交头接耳,严禁作弊,严禁扰乱考场秩序,违者分别给予批评教育和警告或给予扣分,试卷作废等处理。对情节严重者,要另给予纪律处分。

   8、考生要听从监考人员的安排指挥,不得以任何借口与监考人员争吵,凡争吵者立即清出考场。

   9、考试结束,监考人员要清理考场,整理试卷,以防止缺少遗失,并认真填写“考场记录”交教务处。

   (八)生产实习教学管理

   1、实习是学生通过实践获得实际业务知识和技能、形成实际操作能力,为毕业后尽快适应岗位工人做好准备的重要环节。按校拟订的教学大纲和安排,要求组织进行生产实习或毕业实习。

   2、生产实习或毕业实习应分专业组实施,各专业教研组应根据本专业的教学计划或生产教学实习教学计划及早拟定实习方案,并对地点、组织、内容和方法等提出安排意见,于实习前一个月前报送教务处,由教务处组织有关教研组和人员确定实习点和时间安排,落实各项准备工作,(实习计划应在未实习前报主管校长批准)

   3、生产实习教学或毕业实习计划确定之后,实习办专业教研组应组织教师去实习场地拟定实习计划与生产实习指导教师一起做好生产实习的指导工作。各实习点的指导教师由专业教师拟定,经学校审查同意后,可发放指导教师的聘书和津贴。

   4、实习场应根据生产实习计划组织做好设备、工、用具、原材料等准备工作,同时做好实习组织工作,以保证实习的顺利进行。

   5、专业教研组应指定教师分工负责各实习,点工作。如了解情况,协调实习进程,帮助单位指导实习教师指导实习,教务处实习办、教研组等应及时了解实习情况、解决实习中出现的问题。

   6、专业教研组在实习开始时向学生布置实习报告的要求,发给学生实习内容,学生实习结束后应撰写实习报告,任课老师和实习指导教师要指导学生写好实习报告,并进行质量评定和写实习评语。

   (九)学生实习操作成绩的评定

   1、其中考试成绩评定:按期中考试实际成绩登记。

   2、学生操作考试成绩评定:平时成绩占10%+期中考试成绩占20%+期末考试成绩占70%=学期总成绩。

   3、操作成绩一般单独列入学生册。(考级操作成绩评定由技术鉴定中心评定)

   (十)设备、工用具的管理

   1、生产实习场的设备和工用具,原则上由学校统一管理,具体管理由总务处负责,如专业性较强的可由实习场部门自行负责保管。

   2、配套设备,由实习场管理员根据生产实习需要,提交有工、用具的情况请示,经校领导审批,由采购员购买,买回后的工用具应由管理员根据实物数据进行登记备考,然后入仓保管。

   3、工、用具保管,入库后的工、用具应专柜锁好,专人保管。每次实习时根据实习需要按需发给,实习后清点收回保管,如有短缺,弄坏,应作记录,并视情况适当扣除该班班会费或助学金作为赔偿。

   (十一)课堂规则

   实习场是学生专业技术实习的场所,其作用不应只作为提供学生、老师的示范和实习用,还应在管理上应给学生作为一个生产部门的管理典范。

   1、必须服从管理员的指挥。

   2、每次实习均指定学生轮流负责开档收档准备工作。(开档人员均要提早,以免影响实际实习时间)

   3、学生不得善自进出物料仓与工具仓。

   4、学生领物料时不得挑挑拣拣,物料均由实习老师按次序发给。

   5、严禁违章使用电器、炉具、工具,注意安全。

   (十二)安全管理

   实习场最大的特点是电、水、油、火和电器同时使用,因而实习场必须做好安全防范的各项工作。

   2、每次使用完毕应检查是否完全关闭了水、电及油路,并检查是否有余火。

   3、定期检查防火设施和更换灭火器或药水、做到有备无患。

   4、定期检查(开学前、放假前)用电线路、发现老化的及时报检更换,以免短路火灾烧毁电器与设备。

   5、加强安全操作教育,特别在实习时要经常检查、督促安全操作、以免发生工伤事故。

   (十三)实习场成品管理

   1、食品成品回收

   A、凡食品成品除部分合理应由学生和老师实习后作品赏鉴别之外,其余部分应按原实习计划的原料数一一产品数量回收。

B、成品回收可由管理员按实际情况交回校饭堂或总务处处理,管理员不得私自个人处理(细则由校务会议拟订)

2、家电及其它成品回收

   A、由学生自行支付费用的、用以组合装制的电器成品可交回学生自行使用。

   B、由校支付实习费用的电器成品应按原料的费用收回成本或视情折价处理。回收款应拨回该班实习再使用。(特别情况可报校领导研究另作处理)

   (十四)实习场劳保管理

   1、管理人员与教学(专业)老师均每人发放中筒水鞋一对、工作帽一件、围裙一条、毛巾三条。  (基本上每年发放一次,以烂换新)

   2、学生每人一次发放围裙一条,工作帽一件,遗失不补发。

三、学校财务工作制度

   (一)经费预、决算制度

   1、各科室应在计划年度、月度前分别提出年度和月度的开支计划,经校务委员会会议审议、校长批准后,交财会组汇总核查。

   2、财会组要根据财政部的有关规定及校长审批后的各科室的开支计划,遵照“收支平衡,留有后备”的原则编制年度、月度经费预算,并提出具体的安排意见。

   3、在做好决算前的各项准备工作后,编制年度决算,并认真总结一年中预算安排的经验教训,为编制下年的预算打好基础。

   (二)现金管理制度

   1、本校的一切现金、支票均通过会计、出纳办理,当日收入的现金,要在当日送交银行、不得坐支、库存现金不得超过银行规定限额。

   2、现金的支付范围要按国家的规定执行,超出范围的要采用转账支付。

   3、一切现金的收付,必须以经领导批准的合法原始凭证为依据,并坚持当面清点,每笔现金收付后,立即加盖现金收、付讫戳记,并随时记账。

   4、在收缴学费等款项,应在收款凭证上加盖经办人印章或签名,然后统一交给出纳员,出纳员收款后,也要同时在收款凭证盖章,以示分明责任。

   5、凡属出差或购买物品等所借款项,须在返校三天内报销,并退回多余现金,上次借款未报销前不准再借款。

6、出纳员每天要核对库存现金,如发现多款或短款时,立即查找原因,并及时向领导汇报。

(三)借支、报销审批制度

   1、计划内借款:由借款人填写借款单,各科室负责人批准,交会计审校后由出纳员付款。

   2、计划外借款或超支借款:须由借款部门提出追加计划,经校长批准后才能支款。

   3、报销时,单据必须是正式发票(特殊情况须经校长批准)并加盖有销货单位公章,项目齐全,字迹清楚,大小写数字一致,发票背后应有经办人、验收人、及校长签名。

   4、报销差旅费时,出差期间的各种补贴标准,按财政现行规定执行。

   (四)工资,发放制度

   教职工的工资标准及各种补贴均按国家的有关规定办理,出勤补助以上月的考勤为依据,缺勤扣发补助。

   (五)固定资产

   1、凡属学校的一切设备,仪器、家具、房屋等物品,必须加强管理。列册登记,由会计掌握总账,并应划分各科室所管理的范围。由各主管室负责领用、验收、建立账卡和存放标签严格领用手续,防止丢失和随意损坏。

   2、根据设备的性能用途,大致分工管理如下:

   ①教务处管理教学仪器,实验设备,体育器材和实习用具等。

   ②总务处管理房屋。办公及生活用具、炊事、医疗、运输等设备。

   ③校长办公室管理,打字印刷设备,通讯设备。

   3、对各科室所管理的设备,财产必须建立账目,指定专人负责掌管,定期盘点,每年最少要清查一次。

   4、严格物品领用制度,做好验收工作,对新购进的设备、仪器。各科室应在三天内办理验收、领用手续,领用后应加强管理,经常做好检查维修,不准随意拆卸、改装别用,如需改装须经校长批准,否则,后果自负。

   5、凡因达到使用年限或遭意外损害。致使固定资产无法修复,改用或失去使用价值,经鉴定后,允许申请报废由归口管理部门填写报废单,经校长批准后,由会计办理残值入账,转账手续。

(六)清产、核资管理

l、清核的范围:凡学校的所有各项资产(包括固定资产、流资产、货币资金、专用基金、低值易耗品等)均应列入清产核资范围。

   2、清核的方法和要求:采用以物对账和以账对物相结合的方法,对库存物资分类分月轮番清点,每年年终决算前,要对所有资产全面清查,摸清账物情况。

3、清核处理:在分管校长领导下组成清核小组进行清核,对变质,失效,无使用价值的器材物资应查明原因,由归口管理部门提出报废处理意见,清核小组复核,校长批准后报废;对由于个人过失造成的遗失,报废,应追究责任,原则上个人负责赔偿;对可以私用的贵重物品。如照相机、电视机、电风扇、自行车等,要加强管理,明确责任,防止化公为私。清核后,调整账卡,健全账册,做到账账相符,账物相符。

四、学校后勤管理制度

   (一)集体宿舍管理制度

   1、集体宿舍的管理由总务处负责,各使用单位须予以协调配合。

   2、各单位在分配范围内,自行安排各房间的住宿人员,报总务处备案,总务处要监督各单位宿舍的使用情况。

   3、住宿人员必须按指定房间居住,不得私自换房,让房。

   4、住宿人员要讲究文明礼貌,保持宿舍安静,不得喧闹,不得影响他人休息。

   5、住宿人员必须爱护公物,宿舍内配发的家具不得私自调换、转借、不得在宿舍内或走廊生火做饭,违者罚款。

   6、室内照明装置不得乱动,不得乱拉乱搭,改用线路。不准使用电炉,电饭煲等,违者罚款或给予行政处分。

   7、不得带外来人员在宿舍逗留,住宿。

   8、住宿人员必须讲究卫生、对乱倒垃圾污水者,给予处罚。

   (二)办公用品发放制度

   1、各类办公用品,如文具、纸张及其他低值易耗品统归总务处购置和发放,未经主管校长授权,各科组一律不得自行购置。

2、各科组购买办公用品,要根据工作需要在办公费规定范围内提出计划申请,经总务处核发,并登记入册,超出规定的要经主管校长批准。

3、各科组的办公用品,要科组负责人统一计划领取,不得乱扔乱拿,力求节省,不得超支。

   4、各科之间调动需将借用体育用具等物品交回,不得私自带走。

   (三)家具用具管理制度

   l、各类办公家具用具、如桌、椅、柜、钟、风扇等,统归总务处购置与分配使用,各科组或个人不得自行购置定做。

   2、办公家具用具,由总务处按有关规定拟定分配计划,经主管校长审批后配置,登记入册,已配置好的家具用具,各科组或个人不得随便移动,转借,由科组负责人或个人签字转借,并办理借用手续,损坏,违失者按购价赔偿。

   3、对教室,办公室,饭堂等配置的家具用具,都应由科组负责人登记入册负责保管维护。如损坏、丢失,由总务处追查责任,凡人为造成的应由责任者负责赔偿,赔偿方式和金额视情况由总务处确定,有争议时报校裁决。

   4、人员调动时,必须将使用家具用具交回,不得私自转让,转借如有丢失,按价赔偿。

   5、每学期末,总务处要清查一次全校财产,平时总务人员应多查视,发现损坏、丢失,立即登记、处理。

   (四)基本建设管理制度

   1、学校大型建设项目,由主管校长为首成立基建办公室,负责管理基建工作。小型项目由总务处负责办理。

2、基建办公室或总务处拟定基建项目申请报告书。报告书的内容包括:项目名称,建设目的,工程总量,概算资金,建设地点等。经校务委员会议讨论通过,校长签字报上级机关审批。

3、各基建项目确定后,属大型的要做可能性研究,一般项目可将可能性研究和设计任务书合并。设计任务书内容:项目名称,目的和依据,规模,协作条件,三废治理与综合利用,建设位置和工期,概算资金,劳动定员,及技术经济分析,技术水平等估计。

   4、设计任务书批准后方能设计。外委设计由基建办公室草拟委托书,经主管校长批准后办理委托。

   5、各阶段设计文件,图纸要经过认真核对审查,各类技术负责人会签。所有设计都必须有预算书,各种图纸统一编号,开列目录,装订成册,登记归档。

   6、工程计划批准后,即应按施工所有资料组织施工。外委施工,与施工单位签订施工协议书。在施工时要监督其是否符合图纸、质量、进度、发现有违反条款的,要提出建议、制止,让其返工,直至停工。

   7、工程竣工后,基建办公室组织自检,认为达到设计要求后,再提请学校组织专家正式验收。验收合格后即可接收使用,要向施工单位明确保修一年。

   8、基建拨款由建设银行监督,分月或分阶段按预算的一定比例分期拨付,工程期满验收后进行决算。经建设银行审核方为有效。

   (五)校车的管理制度

   1、校车统一由总务处管理,以提高使用效率为原则。

   2、各科组用车要由本单位负责人提出用车的目的、时间、地点,并提前一天通知总务处,外单位借车,需经校长批准,才能安排。

   3、如有特殊情况的紧急用车,如保险,救灾,工伤等,各科组负责人员可随时向总务处要车,总务处应及时安排出车。

   4、发生交通事故,有关人员必须立即将事故发生的时间、地点、原因、车辆损坏及人员伤亡情况,向总务处和校领导汇报并通知交通管理部门。对事故责任人责令其赔款或给予行政处分。后果严重,责任重大者,由有关部门追究责任。

   5、为确保车辆技术状况良好,驾驶员对车辆进行维修(洗刷、擦试和润滑),三检(出车前、行车中及收车后认真检查泊、水、灯光,制动、仪表、发动机及安全装置)。并要做好年审或大修。

   6、校车原则上不借以私用,确有需要者经校长批准。

   (六)固定资产及用具维修管理制度。

   1、凡属于固定资产性质的财产购置,必须在上级核定的经费预算范围内由有关处室申报购置计划,经校长批准后方能购置,如所购置的固定资产属于“国家控制集团购买力”商品,必须办理报批手续后方可购置。

   2、固定资产购置计划经批准后,一般由总务处负责采购,属于教学用的仪器,设备,也可由教务处或有关教研组负责采购,但要报学校财务,总务登记固定资产账,并开具出入库手续,指定人员负责保管。

3、凡属建造的固定资产,应严格按照“基本建设管理”制度执行。

4、学校各类固定资产,原则上由学校统一管理,具体管理由总务负责。属教学仪器,设备类,由各使用单位指定人员负责保管。

   5、财务单位应建立固定资产明细账,设立账户,对学校固定资产的购进,建造,折旧,报废进行登记核算,财务人员要对各单位的固定资产经常性检查,核对,保证账账相等,账实相符。

   6、学校各类固定资产的使用部门,要经常检查,维修,充分发挥各种设施的作用。对大、中型的维修,要由总务处核定预算,报校长批准后才能实施,对固定资产保管不善,使用不当,造成损坏,丢失,学校应视具体情况,追究当事人的责任,赔偿或给予处分。

   (七)食堂卫生管理制度

   1、食堂全体人员必须认真学习严格执行《中华人民共和国食品卫生法》确保食品卫生,杜绝食物中毒事件的发生。

   2、采购人员采购原料时,认真检查,不采购霉坏、变质的食品和调料,把好食品卫生第一关。

   3、保管、验收人员对购入的原料认真验收,对霉坏变质的食品、调料有权拒收,对入库的食品原料妥善保管,防止变质、虫蛀、虫咬,把好食品卫生第二关。

   4、炊事员对饮用的食品,调料认真验收,对不符合卫生要求的食品有权拒领,把好食品卫生第三关。

   5、炊事员在制作和出售饭菜,食品时讲究卫生。把好食品卫生第四关。

   6、非食堂炊事人员禁止进入食堂操作间和仓库,防止有病人员带入细菌、病毒。

   7、食堂仓库、操作间上锁,禁止闲人出入,夜间有人值班,防止破坏。

   8、主管食堂的负责人,要把食堂卫生列入重要议事日程,经常研究,提出意见,监督实施。

五、保卫工作条例

   (一)保卫组职责范围

   学校保卫组在校长领导下负责全校的治安保卫工作,在业务上受当地公安部门的指导。

   1、教育师生员工增强法制观念,依靠群众做好防特、防盗、防火、防自然灾害事故。

   2、负责学校的综合治安管理工作,预防刑事犯罪活动。严格各项管理制度,切实把治安、保卫责任落实到人,加强对要害部门和容易发生案件的薄弱部门的安全防范工作。

   3、负责侦破本校各类政治、经济、治安、刑事案件,配合公安机关做好有关侦破案件的工作,完成公安机关交办的一切事宜。

   4、负责建立健全治安保卫管理体系与管理制度,做好保密工作,做好平时节假日的值班保卫工作。

   5、提高警惕、掌握师生员工的思想动态,对曾有违法违纪师生员工要经常了解情况,掌握动向,积极进行教育,做好思想转化工作。

   6、配合公安机关,负责收缴非法自制的枪支、弹药、匕首等凶器以及淫书、淫画、黄色录音、录像制品等。

   7、加强对门卫的领导与督促检查、充分发挥门卫人员在维护学校内部治安秩序中的作用。

   8、负责学校开展师生员工的军训工作。

   (二)保卫人员的职责

   保卫人员在校长领导下,在上级与公安部门指导下,履行全校的保卫、治安工作。

   1、保卫人员要认真学习党的方针、政策与保卫工作业务知识,做好思想政治工作,提高政策水平与业务工作能力。

   2、负责全校各种案件的侦破工作与处理工作,协助各部门搞好校内治安的“综合治理”,坚持实行“预防为主”的方针,依靠群众做好“四防”工作,保护国家和人民生命财产的安全。

   3、经常深入基层,调查研究,听取师生员工对安全保卫工作的意见和要求,创造必要的条件,解决实际问题,并搞好治安保卫工作总结。

   4、负责领导门卫人员,做好节、假日的保卫和巡逻工作,对学校的重要部门,薄弱环节要重点防范检查。

5、加强消防工作的领导,开展防火安全教育,定期检查消防安全设备,搞好消防工作。

6、完成学校领导和公安机关交办的其他工作。

   (三)门卫人员职责

   门卫人员在学校保卫组领导下,负责学校的门岗值班工作。

   1、认真学习,增长业务知识,加强责任感,提高警惕,坚守岗位,严格履行职责。

   2、认真贯彻执行学校“门卫制度",熟悉校内各单位所在部位,学生宿舍的分布和有关规章制度。

   3、执勤时要保持高度警惕,不得擅自离开岗位,不看书报,不做私事,不与他人闲谈,认真检查进出人员,发现问题须及时汇报。

   4、加强校内巡逻,维护校园内秩序,对现行违法分子采取必要措施,并负责接听,传呼电话和传达工作。

   (四)保卫组主要工作制度

   学校门卫制度

   1、本校师生员工一律凭校卡进入校门,违者,门卫有权查问并提出批评。

   2、外单位来校人员,凭介绍信或工作证办理入校手续后方可入校。离校时办班注销手续。否则门卫不予接待,禁止入校。

   4、携带公物出校,须出示领导签发的通行证,经门卫核查后方产能树,否则门卫有权制止出校,发现可疑情况,应立即向保卫组汇报。

   5、门卫值班室内禁止闲人逗留,未经允许不得使用门卫值班室电话。

   6、师生员工骑自行车出入校门要自觉下车。汽车、自行车要放在规定的地点、并禁止鸣笛。

   (五)学校安全防火制度

   1、认真执行《消防监督条例》确保学校财产和全体师生的生命财产安全。依靠广大师生员工,贯彻预防为主的方针,杜绝火灾事故。

   2、各科组必须根据自身的工作特点,制定相应的安全防火制度,特别是要对模具、汽修专业的用电、用火、用油,学校要定期进行防火检查,发现火灾隐患,立即采取措施予以消除。

3、学生进入实习场地,要进行防火教育,对电焊机,烘烤炉机械的使用,要有老师在场,要彻底清理周围的可燃物,要与其他建筑隔开才能开机使用。

4、学校仓库、校内道路、楼房走廊、楼梯出入口,严禁堆放杂物,确保畅通无阻。

   5、消防设备、器材的管理实行存放定位,定人管理,定期保养。不准乱拿、乱放、乱用,更不准任意挪动和损坏,否则追查责任。

   6、严禁学生在校内宿舍,课室吸烟。燃放炮竹烟花,乱用各类电热器。发生火灾事故时,人人有责立即报告学校或消防队,并积极参加灭火救灾行动。

   7、学校成立防火安全、消防救灾组织,对发生火灾后要做到查明原因,采取补救措施,总结经验教训,记录存档上报公安机关。

   1、学校成立治保会,在学校保卫组领导下,全面负责学校的治安保卫工作。

   2、治保会组织应经常对师生员工进行法制教育和定期不定期地进行全校的治保检查,发现不安全因素,应及时提出改进意见,限期整改。

   3、发现盗窃、刑事等事件,火灾时,要立即报警,积极参加灭火,保护好现场。对师生员工及家属中的民事纠纷,要积极调解。

   4、对外单位人员入校,校内物资出校的按《门卫值班制度》的规定严格办理。

   5、节假日由保卫组会同办公室安排师生员工值班。

   6、加强学校办公室、档案室、财务室、仓库、食堂、实习场及汽车等要害部门的重点部位保卫工作。

   7、各单位各班要成立治安小组、责任到人,每月要向学校保卫组汇报一次。每周卫生行动结合学生宿舍用电安全进一次检查,发现隐患立即汇报整改。

六、班主任工作制度

   1、根据党的教育方针,政策,学校思想政治工作计划,教学工作计划及本班学生实际情况。,制订班主任工作计划。    .

   2、负责本班学生日常教育和管理,做好本班学生的政治思想教育工作。

   3、熟悉和热爱学生,注意言传身教,为人师表,组织和开好班会。

   4、搞好班级建设,领导班委会,充分发挥学生干部的作用,开展学先进,创“三好”各项有益的活动,关心学生的身心健康。负责组织本班学生参加校内外劳动和搞好卫生保健工作。

5、负责和各科任老师、师傅联系,互通情况,共同研究对学生的教育和管理。

6、负责和学生家长保持联系,协调校内各方面教育力量。加强思想政治教育,对确有困难的学生提出解决困难的建议。

   7、负责本班学生的学期、学年、毕业鉴定及各种评比活动。

   8、根据学生成绩、表现,提出学生升留级及奖惩意见。

   9、定期查阅本班教学日志,了解学生出勤,审批本班学生一天以内各种假期,检查和审批本班学生操行加、扣分情况。

   10、及时向有关领导汇报工作,期末做好班主任工作总结。

七、学生工作管理制度

   (一)肇庆市财经中等职业学校教室规则:

   1、上课预备铃响后,学生应立即进入教室,准备上课。老师走进教室和宣布下课时,班长呼“起立”,学生立正站好,待老师回礼后方坐下。

   2、按时上下课,不迟到,不早退,不催促老师提前下课,不无故缺席。迟到时应在教室外报告,老师允许后方可进入教室。上课时学生有急事要离开教室,须报告老师同意后方可离开教室。

   3、上课时要保持仪容整洁,不穿背心,拖鞋和运动短裤,不准敞胸露怀,不准赤脚赤膊。

   4、上课时要严肃认真,专心听课不随便讲话,思想不开小差,不打瞌睡,不左顾右盼,不做妨碍课室教学的一切活动。

   5、学生回答老师提问时应起立,老师同意后再坐下。向老师提问题时应举手,经老师允许后才起立发问或发表自己的意见。

   6、教室的日常管理由班长或值日班干负责,维持教室秩序。值日生要打扫卫生,擦黑板,整理讲台。要保持教室和走廊整齐清洁,不得随地吐痰,不乱丢纸屑杂物,不乱写乱画。

   7、要爱护教室内的一切物品设备,不得涂改损坏或擅自搬动,如有损坏,要追究当事者责任并赔偿。不要在教室和走廊追逐打闹。

   8、自修课要集中在教室内进行,不得无故留在宿舍或缺勤,自修时不得喧哗吵闹。

   9、应由专人保管教室钥匙。下课或晚自修后离开教室的最后一个人要关好电灯,风扇和门窗,保证教室安全。

   (二)学生宿舍管理制

   1、学生宿舍由总务处统一安排定额定员分配,床位由班主任安排,人员,床位排定后,不得擅自变换。

   2、学生宿舍的财产管理由总务处负责,日常管理由学生科和学生会生活部负责,每宿舍选舍长一名,负责本宿舍的管理。

   3、应严格遵守作息时间,午休和晚休要按时安静就寝,就寝后不准讲话谈笑喧哗,不准开收音机,不准点蜡烛,油灯或其他光源,不得进行妨碍他人休息的一切活动,要按时起床,不得睡懒觉。

   4、要搞好宿舍内务,起床后要收、叠被、账,各种书籍、衣物和生活用具等要摆放整齐,做到整洁美观。

   5、要勤清扫宿舍和走廊,勤擦洗门窗。垃圾应集中倒入垃圾箩内,不准焚烧。不准在走廊和窗口倒剩饭剩菜,不准随地吐痰,不准在走廊和冲凉室大小便。违者给予纪律和经济处罚。

   6、要爱护宿舍内的所有水电及一切公物,不得私装电灯,电线和插座,不准使用电炉、电饭煲以及其它电器设备。不准拆、搬毁坏床架和其它家具。不准在宿舍、走廊等校内场所煮食。违者给予纪律和经济处罚。

   7、不准随便带外人进入宿舍和擅自留外人住宿。不得无故晚归,更不准夜不归宿。特殊情况,要向班主任请假。男生不准到女生宿舍串门。贵重物品要妥善保管,谨防遗失和被盗。外出或休息时应熄灯和关好门窗。

   8、不准在宿舍内抽烟、赌博,不准谈恋爱,讲粗言秽语,追逐嬉闹和打架。不准看黄色书刊图画,,唱黄色歌曲,挂黄色像以及进行一切不文明不道德的活动。

   9、要关心集体,爱护公物,节约水电,提高警惕防盗,防火,防事故,互相帮助,共同监督,把宿舍建设成文明整洁、卫生、雅静的生活场所。

   10、住宿生有病,同学们要互相关心,及时送医疗室或医院就诊,并报告值日教师或班主任。病情危重应报告学校领导。

   1l、学期结束,要办理退宿手续,清点交还公物,假期未经校领导批准,不得进入寝室。

(三)学生饭堂守则

l、在学生饭堂就餐者要维护饭堂纪律和秩序,做到文明礼貌,自觉排队,凭饭卡买饭菜(不得使用现金)不准争先恐后,不准插队挤迫,不准敲碗起哄,追逐打闹和大声喧哗,不准进入厨房和工作间买饭菜。

   2、要注重饭堂卫生,不得随地吐痰,倒水,倒剩饭剩菜(应倒入饭桶中),不得踏在饭桌和凳子上吃饭,保持饭堂地面,台凳和墙壁的清洁。

   3、要尊重饭堂职工的辛勤劳动,不得无理取闹和辱骂职工,如有意见应以平和的态度当面提出,或通过饭堂管理人员和总务处等正常途径提出,切忌暴怒冲动,鲁莽从事。

   4、要注意节约,不得铺张浪费,反对超前消费。

   5、学生有病,持医生证明并事先联系,可供给病号餐。

   6、学生会生活部和各班生活委员应深入了解同学们对饭堂的意见和要求,及时向饭堂管理人员和总务处反映。在总务处的主持下,学生会生活部和各班生活委员可有组织地不定期对饭堂的食品卫生,饭菜数量和质量等进行抽查,并公布检查结果,进行民主监督。

   (四)学生考勤请假制度

   1、学生上理论课、实习课、自习课以及各种集会,都要认真点名考勤,学生不得迟到,早退和旷课。

   2、在上课铃响后进入教室或实习场地为迟到,下课铃响前离开教室或实习场地为早退,每节迟到或早退超过15分钟,计为旷课一节。

   3、考勤情况由任课老师和班长作登记。任课老师将缺勤学生姓名记入“教学日志”。班长将缺勤情况记入点名册。

4、每周由班长负责汇总填写考勤表,经班主任审核后报学生科,学生复核综合后公布。

5、学生一般不得请事假,如果有特殊情况,给应由家长写出证明,一天以内由班主任批准;三天内由学生科批准;三天以上由主管校长批准。学生病假由医生出具病假证明经班主任批准,一周以上报主管校长批准。休假期满回校后,应找班主任办理请假手续。

   6、凡无故不到校或在校不参加上课的学生,一律按旷课论处。

   7、凡在校住宿学生,除星期六、日外,一律不得外宿。如有特殊情况,向家长写出假条,通过寝室长向班主任请假。否则,每晚按旷课一节论处。若连续一周无故不来校住宿,由班主任报学生科。并通知家长,取消住宿资格。

   8、学生学期考勤情况,于期末填入“学籍表”入档,并填入“通知书”,通知学生家长。

   (五)学生会组织条例

   第一条  学生会是学校全体学生的群众组织,是党联系广大同学的桥梁和纽带。

   第二条  学生会在校党支部领导下和团委指导下进行工作。并接受学生、科班主任的具体帮助。

   第三条  学生会委员会由学生代表大会选举7—9人组成,每届任期二年。委员会候选人经各班酝酿提供;经团总支、学生科研究,报学校党支部审定。

   第四条  学生委员会设主席一人、副主席二人,下设学习、宣传、安全保卫、生活劳动、文体、女生等部。主席、副主席、各部部长由委员会推选产生,根据工作需要各工作部可聘请若干名学生会干事协助工作。

   第五条  学生会的组织原则是民主集中制,其最高权力机构是学生代表大会。

   第六条  凡承认学生会章程,在校正式注册的学生,均为学生会成员。

   第七条  各班班委会是学生会的基层组织。班委会在学生会领导下,在班主任指导下进行工作。

   第八条  学生会的职权

   1、筹备和召集学生代表大会,并向大会报告工作。在学生代表大会期间,执行大会提出的各项工作任务。

   2、筹备选举下届学生委员会。

   3、召开委员会,总结研究工作,讨论学生会工作报告,布置和检查各班委会的工作。

   4、对学生的奖惩提出建议。

   5、对学校的各方面工作提出批评和建议。

   (六)学生会的任务

   1、宣传马列主义、毛泽东思想、宣传爱国主义、社会主义和共产主义、坚持四项基本原则。

   2、团结全校同学认真执行《中等职业学校学生守则》自觉遵守学校各项规章制度,建立起一个良好的校风。

   3、贯彻党的教育方针,积极开展全校同学喜闻乐见的,生动活泼的各种科技、文体、公益活动。开展学雷锋学先进,勤工俭学活动。

   4、协助学校创造良好的教学秩序和学习生活环境,使全体同学在德、智、体、美、劳方面全面发展。

   5、关心同学切身利益,促进同学之间,班级之间,师生之间的团结。

   6、反映同学的合理化建议和正当要求,维护同学的正当权益。

   7、加强同兄弟学校的联系和友谊。

   (七)学生会干部岗位职责

   1、学生会主席:负责学生会工作计划的制度和实施,定期召开学生会会议。检查学生会各部委工作,定期向学生代表大会或全校学生大会汇报工作。主持学生会工作。代表学生会参加校内外的有关会议。

   2、学生会副主席:协助学生会主席工作,负责填写学生学习生活大事记。分工检查各部的王作,主持学生会活动代表学生会参加校内外有关会议。

   3、学习部:了解和反映同学的学习情况,开展有助于同学学习,提高学习效果的活动。如开展评教评学活动,进行知识竞赛,技术比赛,游艺问答案,及时了解掌握同学的学习情况,并及时向有关部门汇报。

   4、宣传部:主要宣传党的方针政策,配合学校宣传部门,团总支办好黑板报、墙报,表扬同学中的好人好事、批评不良现象,组织班级出好黑板报,并组织评比,组织同学积极向学校宣传部门投稿等。协助图书室管理好书报和开放阅览。

   5、生活部:主要负责卫生检查,评比工作,组织同学参加各种公益劳动。协助食堂搞好伙食管理,关心同学的生活福利。组织开展勤工俭学和组织学生服务小组活动。

   6、文体部:组织同学开展各种丰富多彩,形式活泼的文体活动,组织各种比赛,协助体育教师,开展体育活动。

7、安全保卫部:主要配合学校保卫部门搞好学校的安全保卫工作。安排好各班安全保卫的轮值工作,维持好学生食堂、教学及生活的秩序,加强对宿舍,课室及学校公共场所的用电和防火管理。协助有关部门严格执行外来人员和外出学生的管理条例。

8、女生部:协助有关部门做好女生的保健工作和劳动保护工作,有计划组织女生开展有益的活动,努力维护女生的合法权益。